Participation info for Japanese  よさこい演舞チーム募集要項

よさこい演舞チーム募集要項

Penang Yosakoi Parade 参加要項

1.開催概要

名称  ペナンよさこいパレード

開催日 2014年3月1日 土曜 18:00-23:00

主催  ピンクハイビスカスクラブ(ペナンよさこいパレード実行委員会)
共催  ペナン州政府(MPPP) ペナン市観光局(PGT)  

協力  マレーシア国 在ペナン日本国総領事館  ペナン州政府

実施内容
【マレーシア・ペナン島ジョージタウン エスプラネード広場】 ステージ演舞
【 city hall 近辺より エスプラネード広場前 のLight street を時計台まで 約400m, ペナンヨットクラブ近辺より エスプラネード広場の海岸沿いを War memorial まで  約400m 】 流し踊り(パレード)

当日までの間に、会場その他変更が生じる可能性があります。

2-1.参加チームについて

踊り子の人数は100名以内とします。(声出し・旗振り含むチームスタッフは除く)

2-2.振り付けについて

よさこいの踊りには、鳴子を使用下さい。また、まとい、提灯、旗持ち、声出し等、よさこい特有のものも大歓迎です

流し踊りは、前進するように振り付けし、後続のチームの妨げにならないようにしてください。

またよさこい以外の踊りや華やかなカーニバルでも、ご参加いただけます。

2-3.楽曲について

楽曲は、430秒以内であれば、何でも良しとします。(地元の民謡・童話含は自由)

複数の曲で編成される曲であっても、間奏曲や無演奏状態の間奏時間をすべて含んで合計時間は、430秒以内とします。

市販の楽曲を使用する際、著作権の手続き等、各チームで行ってください。著作権に関するトラブルは、実行委員会では責任を負いません。

音源は、CD又はCDRで提出してください。

CD/CDRの提出期限は、2014年2月28日です。(厳守)です。(必着)

CD/CDRについては以下のとおりです。
◇提出本数
1チーム:2枚(他に、連絡担当者が常時1本携帯してください。 ◇CD/CDRはケースに入れてください。◇CD/CDR表面に英語で「チーム名・曲の長さ何分何秒(○min○sec)」と明記して下さい。ケースには、特に何も記載する必要はありません。◇1枚につき1曲(1トラック)のみ録音して下さい。
・提出されたCD/CDRの返却を希望するチームは、申し込み時その旨をコメント欄にお書きください。返却は、パレード当日または翌日のお渡しとなります。

2-4.代表者・連絡担当者について

各チームには代表者(最低一人)の付添が必須です。

未成年のみのチームの場合は、21歳以上の代表者の付添が必須となります。

提出書類の連絡や全ての連絡事項は、代表者のみとメールにて行います。

2-5.会場について

会場マップは、後日ウェブサイトにアップしますので、そちらをご参照下さい。

2-6.流し踊り演舞について

流し踊り会場の演舞できる道路の幅は約14メートルです。スタート待機時及び演舞中は、隊列の幅を6メートル以内で組み、隊列の長さは60メートル以内にして下さい。

また、観覧者と接触しないようくれぐれも注意の上、隊列及び演舞を行って下さい。

車道に立ち入る演舞スタッフは、チーム関係者であることが明らかな服装で、隊列の最後尾に位置し、踊り子から遅れることなく、また後続のチームの妨げにならないように速やかに移動して下さい。

連続各2回の演舞となります。口上あいさつは初回のみとし、2回目以降のスタートは掛け声のみとします。また、次のスタート地点までの移動は速やかに行ってください。第一会場(時計台前)から、第二会場(ペナンヨットクラブ)までの約200mは徒歩で速やかに移動して下さい。

2-7.地方車について

移動地方車は、ご利用いただけます。その旨申し込み時に事前にお知らせ下さい。 また声出しの方がいらっしゃる場合は、各自用意されたワイヤレスマイク等でお願い致します。

2-8.給水について

ペナンよさこいパレードの開催がある3月は乾季のためは気温が高くなります(最高気温33度ほど)。日中のリハーサル時など、熱中症に十分注意し、各自必ず水分補給を行ってください。塩分については自己管理で摂取してください。

各チームとも給水に関してはスムーズに行えるように各自工夫してくださるようご協力をお願いいたします。会場でも ペットボトルのお水の販売があります。

2-9.更衣室について

更衣室:シティーホール内
開放時間:3月1日(土)1400以降

2-10.写真撮影について

撮影許可証(1チーム1枚まで)は、オリエンテーション時お渡しします。

撮影許可証(1チーム1枚まで)を着けている人以外は、車道に立ち入り撮影することを禁止します。

2-11.チーム及び踊り子の肖像権の取り扱いについて

参加チームの肖像権及び著作権は2次使用権も含め、全てペナンよさこいパレード実行委員会に帰属するものとします。

各チームは、参加申込をもってその使用権を主張しないことに同意したものとさせて頂きます。

各肖像権及び著作権等の権利侵害等の訴えがあった場合、すべて行為者の責任となり主催者は一切関与しません。

パレード当日の様子が、テレビで放映される場合もあります。チーム及び踊り子が映る場合がありますのでご了承ください。

2-12.保険について

各自で海外旅行保険にご加入なさることをお勧めいたします。

2-13.注意事項について

各チームの代表者は、ルール及び注意事項を守るようメンバーに周知徹底して下さい。

演舞場、控え室では各係員の指示に従って下さい。

演舞中や演舞前後に事故及び体調不良のメンバーがいる場合には、近くの係員にお知らせ下さい。 会場には救急隊がスタンバイいたしております。

未成年者の踊り子は、必ず保護者の承諾を得たうえで参加させて下さい。

天候の著しい悪化、またその他実行委員会が演舞継続が難しい状況であると判断した場合は、演舞を中止していただく場合もありますのでご了承下さい。

各参加者の荷物、貴重品は自己管理して下さい。万一、盗難・紛失・破損等にあっても主催者側は責任を負えませんのでご注意下さい。

参加要項を遵守できないチームは、出場停止となる場合があります。

マレーシアはイスラム国家のため、衣装にご配慮下さい。ふんどし等の著しい露出のある衣装はお控え下さいますようお願い致します。

3.参加申込について

募集期間 2013年12月15日

次の書類を確認の上、手続きにお進みください。

参加要項の確認

参加申込書の記入

未成年の参加者がいる場合は、必ず保護者からの了承を得た上でご参加下さい。また滞在中、責任を持って21歳以上のの方が随時お付き添い下さい。

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